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地磅在使用中如何管理好
浏览次数:2329发布日期:2015-09-28

   地磅在使用中如何管理好

  为了有效管理公司的地磅、使秤重过磅工作规范有序,使物料过磅数据准确,特制定本管理办法。

  地磅适应范围

  本办法适用于天能电池集团有限公司所有以重量为计量单位的原材料、回收料与废料的称重过磅。

  地磅管理职责

  1、xx负归口地磅房的管理工作,负责进厂原材料、回收料、废料外卖等的过磅工作。

  2 xx负责生产性原材料的监磅工作。

  3各部门负责本部门的专属物料的监磅工作。

  4****部门及上级审计部门有权对称重过磅进行检查。

  地磅房管理规定

  1地磅房管理人员由管理部门的人员担任,具体负责磅房的管理工作;

  2地磅磅房的管理

  a,磅房管理人员负责地磅的日常维护保养与验收的管理工作,负责磅房的防火、防盗、防破坏等安全管理。

  b,磅房管理人员使用地磅进行称重过磅这时,应通知相应部门的人员到场监磅。

  c, 其它人员如需要使用地磅,需与磅房管理人员联络。

  d, 磅房门锁钥匙拥有者不得外借或多配钥匙,要求出门落锁,确保磅房安全。

  3地磅电脑操作程序:

  4过称步骤: 货车过磅→空车过磅 ①货车过磅步骤:重量清零复位→货车上地磅→添单→重量显示稳定→输车号→回车确认→关闭 ②空车过磅步骤:卸货后空车上磅→重复步骤①到回车确认→(问:“是该称重单吗?")

  1地磅称重时,由磅房人员与相关人员互相监磅,要求过磅的部门提前通知磅房管理人员,磅房管理人员负责对物料进行称重,相应的监磅人员和对方供货或购货单位人员共同监磅,确认重量后,由磅房管理人员打印出物料称重的过磅单(一式*联)并进行签字确认。如果要将原材料不进仓库直接送往车间存放,则仓管员通知车间统计到场确认过磅重量。

  2对需要变卖的废旧物资,由物控部门主管领导的人员担任监磅工作。由磅房管理人员通知购货单位分类废旧物资装车,装车完毕后,再通知监磅人员到场监磅,确认重量后,打印出物料称重的过磅单(一式*联)并进行签字确认。

  其它秤称重规定

  1为了确保地磅重量的,对贵重金属原材料必须采用公司内部的高电子秤称重;

  2对以下几方面的材料须在仓库内的台秤上秤重:

  A)贵重物资;

  B)体积相对较小的物料,如螺钉等;

  C)批量货物在公斤以下的物料,或分包固定重量的材料,如电池接线片(柱)等。

  地磅管理要求

  1仓库对贵重类原材料的收货秤重时,物控部门应安排业务员或其他管理人员参加过磅与监磅的工作,过磅人与监磅人双方签字。

  2一般生产用的原料过磅时,原料仓库须派一名人员与地磅房管理人员一起参加过磅与监磅的工作。

  3公司需要过地磅的原材料、废旧物资因故需到公司以外的地磅房称重过磅时,应有地磅管理人员提出,并安排相应的监磅人员同行监磅,否则,则视为无效过磅,财务部、企管部有权进行监督。

  4过地磅时监磅人员须查看称重时的车辆状态,磅上或车上是否有人,车辆是否完全上磅,重车和空车是否为同一车辆等。

  5过磅监磅人员须注意不得将毛重视为净重,对于部分物料有固定皮重物品,如包装桶、箱等,过磅监磅人员必须经常抽查皮重是否统一属实。

  6凡参加过磅与监磅工作的人员,对过磅物料的重量须进行认真检查与核对,净重与皮重是否真实,核对无误后并在相关货单上双方签字确认重量。

  7各部门对过磅物资出厂时按《物资进出厂放行管理规定》办理放行审批,核对放行物资单上是否有过磅监磅两人签名,否则不能放行。

  地磅管理流程

  1进厂材料→业务送货通知→磅管员监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出入厂放行审批→督导考核

  2出厂材料→管理人员出货通知→磅管员监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出厂放行审批→督导考核

  地磅检查考核

  1每月底财务部组织盘点工作时,盘点工作人员须对较为贵重的秤重物资须进行重点秤重盘查。

  2部门须对过磅管理工作进行监督检查;并对本管理办法的执行进行督导管理,对违反本管理办法的督导其进行整改纠正。

  3一旦发现在地磅工作中故意营私舞弊的人员将严加查办与罚款,情节严重者追究其法律责任

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